Cơ Hội Nghề Nghiệp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Theo dõi, cập nhật tình hình đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh; báo cáo trong danh sách tổng hợp cho cấp quản lý, cập nhật hồ sơ lên server chung.

• Thông tin kịp thời đến các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ từng lô hàng.

• Báo cáo ngay cho cấp quản lý khi phát sinh sự vụ hoặc công đoạn sai quy trình.

• Phản hồi thông tin cho Sale nhanh chóng, chính xác về tình trạng đơn hàng.

• Chuẩn bị chứng từ (hợp đồng, P/I, P/O, v.v...), cập nhật lịch tàu và tình trạng đơn hàng cho Sale.

• Lập đầy đủ, chính xác bộ chứng từ theo yêu cầu của từng thị trường/khách hàng. 

• Đảm bảo chứng từ phát hành đúng hạn, không ảnh hưởng đến lịch tàu và tiến độ giao hàng.

• Hoàn thành chỉ tiêu số lượng bộ tờ khai hải quan (TKHQ) và bộ chứng từ theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Hỗ trợ lifting bao bì, phát triển mẫu SPM sản phẩm theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tổ chức lưu trữ tài liệu, chứng từ (bản cứng/bản mềm) đầy đủ, đúng quy định; đảm bảo không thất lạc hồ sơ.

• Là cầu nối giữa phòng Xuất khẩu và các bộ phận liên quan để thực hiện các nghiệp vụ phát sinh.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu,...

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Sales Admin/XNK/Thu mua.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu.

• Kỹ năng làm việc nhóm tốt

• Thành thạo Tiếng Anh

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

• Hiểu biết nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình xuất - nhập khẩu, các thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ

• Hiểu biết liên quan đến công việc như: các phương thức thanh toán quốc tế, các phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế....

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ hai đến Thứ sáu: 8g00 - 17g00 

• Thứ bảy: làm online hoặc trực luân phiên

CÁCH ỨNG TUYỂN

Email: tuyendung2@vifon.vn

Hotline/Zalo: 0906965128 - 0368 965 813 

Tiêu đề email:  [SALE ADMIN XK] – HỌ VÀ TÊN